Передаточное распоряжение — это важный документ, который применяется в бизнесе для передачи материалов, товаров или услуг от одного подразделения к другому или от одного контрагента к другому. Он позволяет контролировать количество переданных товаров и материалов, а также их цену. Как правильно заполнить передаточное распоряжение?
1. Укажите дату и номер документа
Передаточное распоряжение всегда начинается с указания даты и номера документа. Это необходимо для идентификации документа и контроля за его движением.
2. Укажите данные о получателе
На документе необходимо указать полное наименование организации или ФИО получателя, его адрес и контактные данные. Это позволит легче отследить переданные товары и связаться с получателем в случае необходимости.
3. Укажите данные об отправителе
Также на документе следует указать данные об отправителе, например, полное наименование организации или ФИО отправителя, его адрес и контактные данные.
4. Укажите данные о товаре или материале
В передаточном распоряжении необходимо указать наименование товара или материала, его количество, единицу измерения и стоимость. Также можно указать серийный номер товара или материала, если это необходимо.
5. Укажите дату передачи
В документе нужно указать дату передачи товаров или материалов. Это необходимо для учета движения документов и контроля за сроками.
6. Подпишите документ
Передаточное распоряжение должно быть подписано отправителем и получателем. Это дает правовую силу документу и позволяет более точно отслеживать его движение.
Важно помнить, что передаточное распоряжение играет важную роль в бизнесе и должно быть заполнено правильно. Ошибки в заполнении этого документа могут привести к потере материалов, товаров, а также к неоправданным расходам. Поэтому стоит уделить достаточно внимания заполнению передаточного распоряжения и проверять его на правильность.