Персональный учет – это важнейший инструмент управления персоналом в любой компании. Но чтобы он был эффективным, необходимо научиться правильно заполнять и организовывать данные в персональных картах каждого сотрудника.
Первый шаг – это создание шаблона персональной карточки, где должны быть указаны общие данные о сотруднике, включая фамилию, имя, отчество, должность, дату рождения, номер телефона и адрес электронной почты. Также необходимо отдельно указать данные о сроке действия трудового договора, его номер, дату заключения, размер заработной платы и другие важные параметры.
Помимо этого, в персональной карточке должны быть отдельные разделы, где будут указаны данные о выполнении сотрудником своих обязанностей, условиях труда и оценке его производительности. Важно также предусмотреть место для внесения замечаний руководства и планов по повышению профессиональных качеств сотрудника.
Чтобы персональный учет был эффективным, рекомендуется использовать специальные программные продукты, например, программы для HR-менеджмента, которые позволяют автоматизировать оформление персональных карточек, а также хранить и обрабатывать данные в электронном виде.
Организация персонального учета также включает в себя хранение картотек в специальных шкафах или ящиках, которые обязательно должны быть закрыты на ключ. Доступ к персональным картам должен предоставляться только ответственным сотрудникам компании, работающим в отделе кадров.
Следуя простым рекомендациям, можно создать эффективную систему персонального учета сотрудников, которая позволит не только упростить процессы управления персоналом, но и повысить производительность компании в целом.